A versenyen minden 18 év feletti profi és hobbi fotós részt vehet. A részvétel ingyenes. A pályázatok beküldéséhez ingyenes Saal Digital ügyfélfiók szükséges.
A résztvevőknek rendelkezniük kell a beküldött fotók szerzői jogával, és kérés esetén ezt igazolniuk kell. Kötelező, hogy a beküldött kép ne sértse harmadik fél szerzői jogát, védjegyét, szerződéses vagy egyéb szellemi tulajdonjogát, illetve ne sértse senki magánélethez, nyilvánossághoz vagy képmáshoz fűződő jogait.
A fotó beküldésével a résztvevő megerősíti, hogy a képen szereplő személyek személyiségi jogai nem sérültek, és hogy a képen szereplő személyek kifejezetten és igazolhatóan hozzájárultak a fotó közzétételéhez.
A versenyen való részvétellel a résztvevők nem kizárólagos jogot adnak a Saal Digital számára, hogy a jóváhagyott beküldött képek egy részét kizárólag a versennyel kapcsolatos célokra – beleértve, de nem kizárólagosan a verseny weboldalán, közösségi média csatornákon és rendezvényeken való bemutatást – a fotós nevének feltüntetésével publikálja. A Saal Digital fenntartja a jogot, hogy saját belátása szerint döntsön arról, mely jóváhagyott képeket teszi közzé.
A Saal Digital fenntartja a kizárólagos jogot, hogy elutasítson vagy ne tegyen közzé olyan képeket, amelyek nem felelnek meg a vállalat vagy a vonatkozó jogszabályok által előírt etikai vagy jogi követelményeknek.
A versenyen való részvétellel a résztvevők elfogadják, hogy személyes és képekkel kapcsolatos adataikat a szervező az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) vonatkozó előírásainak megfelelően tárolja és kezeli a verseny lebonyolítása céljából. Az adatokat soha nem használják fel más célra, nem adják át harmadik félnek, és nem értékesítik.
A részvétel és a versennyel kapcsolatos bármilyen mozgás a résztvevő saját felelősségére történik.
A szervező döntése végleges. Jogorvoslatnak helye nincs.