Használja az e-mail munkafolyamatokat, hogy automatikusan értesítse ügyfeleit a galériákról. Értesítse őket, ha a galéria online van, ha képeket adtak hozzá a kívánságlistájukhoz, de még nem rendelték meg, vagy ha közeledik a galéria végdátuma. Tartsa naprakészen ügyfeleit, és emlékeztesse őket e-mailben, hogy ne felejtsék el kedvenc képeiket - így élnek a lehetőséggel, hogy megvásárolják a fotóit.
Nézze meg az Email munkafolyamat videó bemutatót egy gyors bevezetőért, vagy folytassa alább a teljes útmutatóért.
Új e-mail munkafolyamat létrehozásához nyissa meg az E-mail munkafolyamatot az Értékesítési panelen belül. Egy sablon áll rendelkezésére, amelyet használhat. Ha rákattint, akkor az adott munkafolyamatban lévő e-maileket jeleníti meg.
Ha új munkafolyamatot szeretne létrehozni ezt sablonként használva, kattintson a Duplikálás gombra a jobb oldali oszlopban. Ezután a duplikátumnak új címet kell adnia, és a Folytatás gombra kell kattintania. Ezután a sablon másolata, az e-mailekkel együtt, megjelenik az E-mail munkafolyamat menüben, ahol az igényeinek megfelelően szerkesztheti.
Új munkafolyamat létrehozásához kattintson az E-mail munkafolyamat menü Hozzáadás gombjára, és adjon meg egy címet az új e-mail munkafolyamatnak, amely csak az Ön számára lesz látható. Ha végzett, kattintson a Folytatás gombra. Megjelenik egy új üres E-mail munkafolyamat menü. A jobb oldali oszlopban megjelenik az utolsó mentés dátumára vonatkozó információ, valamint az olyan funkciók, mint a Törlés és az Átnevezés.
Ha már egy e-mail munkafolyamatban van, kattintson a Hozzáadás gombra az e-mail létrehozásához és konfigurálásához.
Kiváltó ok: Válassza ki, hogy milyen esemény váltja ki az e-mailt. A lehetőségek a következők:
Szabály: Döntse el, hogy az e-mail küldésének időpontját a kiváltó okhoz képest határozza meg. Választhat az Azonnali, a Napokkal előtte vagy a Napokkal utána közül.
Napok: Adja meg, hogy a szabály hány napig legyen érvényben. Például, ha a kiváltó ok az Eladás kezdete, a szabály a Napok után, és 3 napot ad meg, az e-mail az eladás kezdete után 3 nappal fog elküldésre kerülni.
Küldési idő: Adja meg az e-mail küldésének időpontját.
Szűrés címzettje: Itt választhat a következők közül:
Tárgy: Adja meg az e-mail tárgyát.
Üzenet: Hozza létre az e-mail szövegét. Testre szabhatja a szöveg stílusát, szükség szerint bekezdéseket, linkeket és képeket adhat hozzá. A képek nem haladhatják meg az 1000px-t a leghosszabb oldalukon. Továbbá javasoljuk a Helytartók használatát, hogy automatikusan személyre szabja a részleteket az egyes ügyfelek és galériák adataival. Ez a funkció különösen hasznos a Photo Jobs esetében, mivel lehetővé teszi, hogy minden egyes e-mail egyedileg testre szabható legyen minden egyes ügyfél számára. Biztosítja, hogy minden e-mailben személyre szabott információk és az egyes résztvevőknek megfelelő linkek szerepeljenek. A rendszer a szükséges adatokat a már tárolt információkból hívja le. A Helytartó gombra kattintva különböző lehetőségeket talál, például:
Teszt e-mail küldése: A véglegesítés előtt küldjön egy teszt e-mailt, hogy ellenőrizze a megjelenést, és elvégezze a szükséges módosításokat, hogy az eredmény megfeleljen az elvárásoknak.
A konfigurálás után kattintson a Mentés gombra. Az új e-mail megjelenik az Ön által létrehozott e-mail munkafolyamat menüben, ahol a gyors áttekintés érdekében megjelennek a fő szabályok. Annyi e-mailt adhat hozzá, amennyire szüksége van.
Ha változtatásokat kell végrehajtania az e-mailen, kattintson a villáskulcs ikonra, hogy megnyissa az E-mail szerkesztése menüt. Innen törölheti az e-mailt a jobb felső sarokban található kuka gombra kattintva.
Ha e-mail munkafolyamatot szeretne aktiválni egy Galériában vagy QR Galériában, lépjen a Galériák menübe, és lépjen be a kívánt Galéria beállításaiba.
A Galéria beállításain belül keresse meg és válassza ki a kívánt munkafolyamatot az E-mail munkafolyamat mezőből. Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez. A beállítás után a galériába regisztráló ügyfelek automatikusan megkapják a kiválasztott munkafolyamat sablon e-mailjét.
Egy aktív munkafolyamathoz e-maileket adhat hozzá. Ezek az e-mailek azonban nem lesznek visszamenőlegesen elküldve. Csak a jövőbeli eseményekhez lesznek felhasználva. Ha például egy galéria még 10 napig online van, és beállít egy e-mailt, hogy 7 nappal az értékesítés vége előtt küldje el, akkor az a tervezett módon kerül elküldésre, ha a 7 napos határidő előtt jön létre. Ha azonban 5 nappal az értékesítés vége előtt adja hozzá az e-mailt, akkor az nem kerül elküldésre.
Ha egy e-mail munkafolyamat aktív, és egy új ügyfél regisztrál egy galériába, akkor csak ettől a ponttól fog e-maileket kapni. Visszamenőlegesen nem küldünk e-maileket. Ha például egy galéria már online volt, és egy ügyfél a munkafolyamat elindulása után regisztrál, nem kap értesítést a múltbeli eseményekről, például a képek közzétételéről. Ha azonban a munkafolyamat tartalmaz egy olyan e-mailt, amelyet 7 nappal az értékesítés vége előtt kell elküldeni, és az ügyfél a 7 napos határidő előtt regisztrál, akkor a tervezett módon megkapja ezt az e-mailt.
A Saal Photo Portal teljes áttekintéséért tekintse meg a Photo Portal Setup Walkthroughs (Fotóportál beállítása ) című teljes oktatóanyagunkat.
Kapjon exkluzív kedvezményeket és tervezési tippeket. A feliratkozással Ön elfogadja adatvédelmi szabályzatunkat. Bármikor leiratkozhat.
Váltson országot/nyelvet