Miután létrehozta és konfigurálta a Photo Jobsot, az alábbi lépéseket kell követnie az optimális munkafolyamat biztosítása érdekében:
Aktiválhatja az Online regisztrációt, hogy a résztvevők a fotózás előtt egyszerűen online regisztrálhassanak. Ez automatikusan összegyűjti az összes elérhetőségüket. További információkért lásd az Online regisztráció cikk et.
Ha szeretné kihasználni az automatikus válogatás előnyeit, és egyetlen kattintással egyszerre létrehozhatja az összes galériát, töltse le és nyomtassa ki a QR-kódokat. A jobb oldali oszlopban található QR-kódok gombra kattintva érheti el őket a Photo Jobon belül. További információkért lásd a QR-kódok című cikket.
Ha a résztvevők még nem regisztráltak, adjon nekik egy nyomtatott vagy digitális QR-kártyát, hogy később a QR-kód beolvasásával vagy a megadott linket követve hozzáférhessenek a galériájukhoz. Ne feledje, hogy a fotózás előtt a résztvevő vagy a jogi kapcsolattartó beleegyezésére van szükség. Ezért a nem regisztrált résztvevőknek alá kell írniuk. Az üres QR-kártyák tartalmaznak egy beleegyező nyilatkozatot, amelyet minden résztvevőnek alá kell írnia.
A fotózás kezdetén ügyeljen arra, hogy először minden egyes QR-kódot lefényképezzen, majd a megfelelő személy képeit, hogy a feltöltéskor automatikus legyen a válogatás.
Miután elkészültek a fényképek, a következő lépés az, hogy feltöltse őket az egyes csoportokba a Fotófeladaton belül. Nézze meg a Feltöltés és rendezés című videós bemutatót a folyamat gyors áttekintéséért, vagy kövesse az alábbi útmutatót a részletes lépésekért.
Vegye figyelembe, hogy amikor egy csoportot hoz létre egy Photo Jobban, automatikusan létrejön egy üres galéria. Ezt a galériát kétféleképpen érheti el:
1. A Galériák menüből: Az összes galériája itt van felsorolva. Minden csoportgaléria feliratán a Photo Job neve, majd a csoport neve szerepel.
2. A Fotómunkák menüből: Kattintson a csoport nevére vagy a csavarkulcs ikonra a megfelelő üres galéria megnyitásához.
A képek feltöltéséhez vagy a + Hozzáadás gombra és a Képek hozzáadása, a galéria közepén található Képek hozzáadása gombra kattintva, vagy közvetlenül a galéria közepén húzza a képeket. Vegye figyelembe, hogy az automatikus rendezés használatához először a QR-kódot, majd az adott QR-kódhoz tartozó fényképeket kell feltöltenie. A QR-kódok automatikusan felismerésre kerülnek a rendezéshez, és a végfelhasználók számára nem láthatóak a közzétett galériában.
Vegye figyelembe, hogy ha a közös galériákhoz már generáltak QR-kódot, akkor a megfelelő üres közös galéria lapja fog megjelenni. A már QR-kóddal rendelkező közös galériák is automatikusan rendezhetők úgy, hogy először a QR-kód képét, majd az adott közös galériába felvenni kívánt fényképeket tölti fel.

A képek feltöltése után a bal felső sarokban megjelenik a Automatikus válogatás indítása gomb. Erre kattintva a fényképek automatikusan galériákba rendeződnek minden egyes generált QR-kódhoz, beleértve az egyes galériákon belül a QR-fotó után készült összes fényképet.

Ha egy QR-kódot nem észlel automatikusan, akkor manuálisan is hozzárendelheti. Válassza ki a QR-kódként felismerendő képet, és kattintson a QR-kód hozzárendelése a képhez gombra a jobb oldali oszlopban. Ekkor megjelenik egy menü, ahol megadhatja a hozzárendelendő QR-kódot. A megadás után kattintson a OK gombra. A QR-kód most már a kiválasztott képhez lesz társítva.
Ha egy kép nem lett automatikusan rendezve, akkor manuálisan is hozzáadhatja egy létrehozott galériához. Válassza ki a képet, hogy a jobb oldali oszlopban megjelenjenek a funkciók. Kattintson a Mozgás a gombra, és válassza ki a célgalériát, ahová a képet szeretné elhelyezni.

A fényképek feltöltése és a galériák létrehozása után ajánlott a galéria megjelenését és tartalmát felülvizsgálni, hogy minden a kívánt módon történjen.
Az egyes galériák megosztott linkjét a Nyissa meg a címet. gombra kattintva érheti el, amely a jobb felső sarokban található a csoportos galériában felsorolt bármelyik galériában, vagy az egyes galériákon belül a jobb oldali oszlopban.
A Stílus és megjelenés egy fotófeladaton belüli összes galéria beállítása a Fotó munka beállításai oldalon történik. Ez a fotófeladat Általános menüjében található. További információkért lásd az Általános menü cikket.

A galéria létrehozása után rugalmasan tölthet fel további fényképeket, törölheti a meglévőket, vagy átrendezheti a sorrendjüket.
A galériához a Szerkesztés gombra kattintva juthat el a jobb oldalon található galériához. A galérián belül a bal felső sarokban található Hozzáadás gomb kiválasztásával további képeket adhat hozzá.
Amikor a galérián belül kiválaszt egy fényképet, a jobb oldali oszlopban különböző lehetőségek jelennek meg, például Törölje a címet., Mozgás a vagy Másolás. További információkért lásd a Képbeállítások című részt.
Lehetőség van galéria áthelyezésére egyik csoportból a másikba ugyanazon a Photo Job-on belül. Ehhez lépjen be az áthelyezni kívánt galériába. A jobb oldali oszlopban talál egy Mozgás galéria gombot. Erre kattintva megjelenik egy menü, amely az ugyanabban a Photo Jobban már létrehozott összes csoportot tartalmazza. Válassza ki az áthelyezni kívánt célcsoportot, és kattintson a Mozgás galéria gombra.
Egy galéria vagy csoport törléséhez kattintson a Fotó munka beállításai az adott galériára vagy csoportra, amelyet törölni szeretne, majd kattintson a jobb felső sarokban található kuka gombra. Felhívjuk figyelmét, hogy ez véglegesen eltávolítja az összes feltöltött adatot, és a törlés után már nem állítható vissza.
A Fotófeladat beállításakor lehetősége van a közzététel dátumának megadására és az árlista kiválasztására a hozzá tartozó összes csoport és galéria számára. A Photo Job-on belüli galériák automatikusan közzétételre kerülnek a beállított dátum és árlista alapján. További információkért lásd a Fotómunkák - Beállítás és áttekintés című cikket.
Ha ezeket a beállításokat módosítani kell, vagy eredetileg nem voltak konfigurálva, akkor a Általános oldalon belül a Fotó munka beállításai szakaszban módosíthatja őket. További információkért lásd az Általános menü cikket.
A közzétételi dátumot a Közzététel és értékesítés megkezdése gombra kattintva is kezdeményezheti a Photo Jobon belül. Felhívjuk figyelmét, hogy ezzel az összes ügyfél értesítést kap arról, hogy a galéria készen áll az értékesítésre. Ezért fontos, hogy a képek minden galériába előzetesen feltöltésre kerüljenek.
A galériák közzététele automatikusan leáll a megadott végdátummal. Ha azonban manuálisan szeretné megszüntetni a közzétételüket, kattintson a Ne tegye közzé gombra a közzétett galéria jobb oldali oszlopában.
Vegye figyelembe, hogy ez a Photo Jobon belül az összes galériát érinti.
Ha egyéni beállításokat szeretne egy adott galériához vagy csoporthoz, akkor kikapcsolhatja az örökölt beállításokat.
Lépjen be a kívánt csoportba vagy galériába, és kattintson a Csoportbeállítások gombra. Az összes beállítás megjelenítéséhez törölje a Fényképezési munka beállításainak átörökítése gomb kijelölését. Válassza ki az adott galériához/csoporthoz a kívántat, és mentse a módosításokat. Ne feledje, hogy a Stílus és megjelenés mindig a szülő Fotómunka beállításaitól öröklődik.

Az ügyfelek ugyanazon Photo Job-on belül több galériához is hozzáférhetnek, például több családtagot érintő iskolai fotózások esetén. Lehetőség van arra, hogy egy kosárban különböző galériákból rendeljen. Amint a vásárló bejelentkezik, és belép egy második galériába, az első galériából a kosárba hozzáadott tételek megmaradnak. Így a vásárlók könnyen hozzáadhatják a második galériából származó fotókat a kosárban már meglévő választékukhoz.

Ha a Photo Job befejeződött, és a galériák már nem kerülnek közzétételre, a Archív fotó munka gombra kattintva archiválhatja azokat. Ez azt jelenti, hogy a Photo Job-on belül az összes galéria többé nem lesz elérhető a vásárlók számára. A létrehozott csoportok és galériák azonban továbbra is megmaradnak a fiókjában. Ezeket a Photo Job kiválasztásával és a jobb oldali oszlopban található Reaktiválja a címet. gombra kattintva archiválhatja őket.
A Saal Photo Portal teljes áttekintéséhez tekintse meg a Photo Portal Setup Walkthroughs (Fotóportál beállítása ) című teljes oktatóanyagunkat.